Privacy policy

Dit is de privacyverklaring van de Digital Society Hub (DSH). Hierin leggen we uit waarom we persoonsgegevens verzamelen, welke gegevens dat zijn en welke rechten je hebt als wij jouw persoonsgegevens verwerken. DSH is onderdeel van Hanze. Daarom is ook de algemene privacyverklaring van Hanze leidend op de verwerking van jouw gegevens.

Wie zijn wij? 

Digital Society Hub (DSH) is onderdeel van het Instituut voor Communicatie, Media & IT van Hanze. Het instituut is verantwoordelijk voor de website van DSH.

We stellen deze website met grote zorg samen. Toch kan het voorkomen dat informatie verouderd, onvolledig of onjuist is. Aan de inhoud van de website kunnen daarom geen rechten worden ontleend. Dit geldt ook voor externe websites waar je via links op de DSH-website toegang toe krijgt.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) via fg@org.hanze.nl.

Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld:

• Om te informeren: Via de website kun je je aanmelden voor een nieuwsbrief of andere informatievoorziening. De gegevens die je daarbij invult, gebruiken wij alleen om je de gevraagde informatie te sturen. We delen deze gegevens niet met derden en publiceren ze niet.
• Voor sollicitaties op stage- of afstudeervacatures: Je kunt via onze website reageren op stage- of afstudeervacatures. De gegevens die je hierbij aanlevert, worden gebruikt om een mogelijke match te maken tussen jou en een opdrachtgever. We delen jouw gegevens alleen met de opdrachtgever van de vacature waarvoor je solliciteert. Die neemt vervolgens rechtstreeks contact met je op.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor deze doelen.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer je deze zelf aan ons verstrekt via een formulier op de website. Afhankelijk van het formulier kunnen dit de volgende gegevens zijn:

• Naam
• E-mailadres
• Organisatie
• Telefoonnummer
• Standplaats
• Studie
• CV en/of motivatiebrief

Op basis waarvan mogen wij jouw gegevens verwerken?

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mogen wij persoonsgegevens alleen verwerken als daar een geldige grondslag voor is. In de meeste gevallen verwerken wij gegevens op basis van jouw toestemming.

Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken. Vanaf dat moment verwerken wij jouw persoonsgegevens niet meer, tenzij er een andere wettelijke grondslag geldt. Je kunt je toestemming intrekken door een mail te sturen naar dsh@org.hanze.nl.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is:

• Sollicitaties: 4 weken na afronding van de procedure
• Evenementregistraties: 6 maanden na het event
• Nieuwsbriefinschrijvingen: je gegevens worden direct verwijderd zodra je je uitschrijft

Soms zijn we wettelijk verplicht bepaalde gegevens langer te bewaren. Deze verplichtingen staan in de selectielijst van Hanze.

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

We nemen de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus. Daarom treffen we passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en wijziging te voorkomen.

We volgen het Privacy- en Securitybeleid van Hanze. Dit beleid is gebaseerd op het NBA Maturity Model van de NOREA en de ISO27001/2:2017-normering.

Voorbeelden van beveiligingsmaatregelen:

• Gegevens die je via onze formulieren verstuurt, worden versleuteld via een beveiligde verbinding.
• Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot jouw gegevens, en alleen voor zover dat nodig is voor hun werk.

Heb je vragen over de beveiliging van jouw gegevens of vermoed je een datalek? Neem dan direct contact op via fg@org.hanze.nl.

Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

• Dat wettelijk verplicht is, of
• Je hebt gesolliciteerd op een vacature, in welk geval wij je gegevens delen met de betreffende opdrachtgever

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Jouw gegevens worden dus niet buiten Europa opgeslagen of verwerkt.

Wat zijn jouw rechten?

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage: je mag vragen welke persoonsgegevens wij van je hebben
• Recht op correctie: je mag onjuiste gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering: je mag vragen je gegevens te verwijderen
• Recht op dataportabiliteit: je mag je gegevens laten overdragen aan een andere organisatie
• Recht op beperking: je mag vragen de verwerking van jouw gegevens (tijdelijk) stop te zetten
• Recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar fg@org.hanze.nl.

Vermoed je een datalek?

Als je denkt dat onbevoegden toegang hebben gehad tot persoonsgegevens, meld dit dan direct via fg@org.hanze.nl of bel met 050 595 4566.

Heb je een tip, vraag of klacht?

Heb je opmerkingen over deze privacyverklaring of ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming via fg@org.hanze.nl.

Kom je er met ons niet uit? Dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.