Spring naar inhoud

DSH neemt deel aan pilot 'Tijdlijnevaluatie'

Op 24 oktober 2024 hebben een aantal leden van de DHS-Community onder begeleiding van Hanze medewerkers Ron Kersjes en Saskia Gubler een tijdlijnevaluatie uitgevoerd. Deze evaluatie, een pilot van de Hanze Werkgroep Monitoring, had als doel om samen te reflecteren op de samenwerkingen en ontwikkelingen van de Digital Society Hub sinds 2018 tot nu. Programmadirecteur Roland Hiemstra, Projectleider Ellen van Hegelsom, Community Manager Channa van der Veen, DSH-partner Daniëlle Laanstra (Innovatiehuis Politie Noord-Nederland) en Projectmedewerker Denise Smit namen deel aan deze evaluatie. Door de verscheidenheid aan rollen, leeftijden en dienstjaren bracht dit een mooi breed perspectief op de evaluatie. 

Tijdlijnevaluatie

Een tijdlijnevaluatie is een manier om samen terug te kijken op hoe een samenwerking is verlopen. Het helpt om te leren van wat er goed ging, wat beter kon en wat onverwacht gebeurde. Dit doe je met iedereen die betrokken is, zodat alle perspectieven meegenomen worden. 

Tijdens de evaluatie breng je alle acties en gebeurtenissen in kaart, gepland of niet, en kijk je wat daarvan waardevol was. Hieruit komen vragen en ideeën voor verbeteringen, die worden uitgewerkt in een actieplan. Dit plan sluit aan op de Dynamische Leeragenda en kan als basis dienen voor een volgende tijdlijnevaluatie. 

Tijdens deze evaluatie was de groep nog niet compleet, maar de methode werd als heel prettig ervaren. We willen deze aanpak dan ook vaker inzetten, bij voorkeur met een bredere groep deelnemers. In de toekomst zouden we graag ook studenten, bruggenhoofden (contactpersonen per opleiding) en andere partners betrekken om nog meer perspectieven te verzamelen en het proces verder te versterken. 

Uit de evaluatie kwamen enkele belangrijke inzichten naar voren. Zo werd de samenwerking met verschillende partners en hun fysieke aanwezigheid als iets positiefs genoemd. Tegelijkertijd kwamen er aandachtspunten naar boven, zoals de beperkte naamsbekendheid onder studenten en de uitdaging van multidisciplinair samenwerken tussen verschillende opleidingen. Deze punten bieden waardevolle aanknopingspunten voor verdere verbetering. 

Leervragen

Het doel van de tijdlijnevaluatie is om concrete acties te koppelen aan leervragen, zodat er gericht gewerkt kan worden aan verbeteringen. Deze leervragen worden opgenomen in een dynamische leeragenda, wat betekent dat ze in de loop van de tijd kunnen veranderen en zich aanpassen aan nieuwe inzichten. Op deze manier blijven acties op de korte termijn verbonden met de lange termijnvisie en de missie. 

Hoewel er tijdens deze evaluatie weinig tijd was om hier uitgebreid mee aan de slag te gaan, is er toch een eerste poging gedaan om leervragen te formuleren. Een voorbeeld van zo’n leervraag is: ‘Hoe kunnen we als Hanze-organisatie als eenheid communiceren met het werkveld, terwijl we op dit moment geen overzicht hebben van wie met wie contact heeft?’ 

Deze vraag illustreert hoe de evaluatie niet alleen terugblikt, maar ook een basis legt voor toekomstgerichte verbeteringen. 

Dynamische leeragenda

Naar aanleiding van de tijdlijnevaluatie plannen we binnenkort een nieuwe sessie in voor de ‘Dynamische Leeragenda’. Tijdens deze sessie vertalen we de inzichten uit de evaluatie naar concrete leervragen en vervolgacties. Dit zorgt ervoor dat we zowel op korte als lange termijn gericht blijven werken aan onze missie en doelen. 

We kijken uit naar de volgende stappen en de verdere groei van de DSH-community. Samen blijven we leren en ontwikkelen!