Hoe vertaal je nieuwe wetgeving naar duidelijke, uitvoerbare stappen voor een organisatie?

Dat was de centrale vraag in de afstudeeropdracht die via het IDDI-Lab is uitgevoerd voor de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). Met het onderzoek “Van Norm naar Uitvoering” bracht HBO-Rechtenstudent Vigo Tabak scherp in kaart hoe de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (WMEBV) praktisch én uniform ingevoerd kan worden binnen de organisatie.

Datum

Van juridische norm naar werkbare praktijk

De WMEBV vraagt organisaties om hun digitale bestuurlijke processen opnieuw in te richten. Maar wat betekent dat concreet?

De student onderzocht:

  • hoe de juridische normen uit de Awb en de WMEBV vertaald kunnen worden naar uitvoerbare eisen
  • welke keuzes de RDI moet maken in het gebruik van digitale kanalen
  • hoe medewerkers ondersteund kunnen worden in het afhandelen van elektronisch bestuurlijk verkeer

Afwegingskader

Op basis van wetsanalyse en interviews binnen de RDI ontwikkelde Vigo een afwegingskader.Dit hulpmiddel maakt het mogelijk om digitaal bestuurlijk verkeer juridisch correct, praktisch uitvoerbaar en consistent te behandelen. Het framework bevat registratiesets, zodat de RDI de wetgeving in de toekomst rechtstreeks kan implementeren in systemen en werkprocessen.

Aanbevelingen

Uit het onderzoek kwamen drie centrale aanbevelingen naar voren:

  1. Wijs digitale kanalen formeel en organisatiebreed aan, en communiceer deze duidelijk richting medewerkers, burgers en bedrijven.
  2. Concretiseer open normen in intern beleid en werkinstructies, zodat medewerkers helder weten hoe ze deze in de praktijk toepassen.
  3. Gebruik het afwegingskader als basis voor verdere proces- en systeemontwikkeling, én voor bewustwording rondom de WMEBV.

Deze aanbevelingen helpen de RDI om niet alleen juridisch juist, maar ook efficiënt en gebruikersgericht te werken.

Tijdens deze opdracht heb ik ervaren hoe belangrijk het is om wetgeving niet alleen juridisch te analyseren, maar ook wat dit nou precies betekent voor een organisatie in de praktijk. Daarnaast heb ik ervaren hoe waardevol het is om feedback op te halen bij professionals, zodat een juridisch product niet alleen klopt op papier, maar ook werkbaar is in de praktijk.

Auteur: Vigo Tabak Functie: Student HBO-Rechten

Wil jouw organisatie ook werken aan digitale of informatiehuishouding vraagstukken, mét ondersteuning van gemotiveerde studenten? Of ben jij als student klaar om een opdracht te doen die écht impact heeft op de digitale overheid? Neem contact met ons op door te mailen naar iddi-lab@org.hanze.nl of bekijk onze vacatures op de website!